Сравнение
| Excel и e-mail | Портал дома | |
|---|---|---|
| Сбор показаний | письма, звонки, перепечатывание в таблицу | жильцы вносят сами, система проверяет |
| Поиск ошибок | только при ручной проверке | предупреждение уже при вводе |
| Объявления | каждому отдельно или на доске | всему дому сразу |
| Накопления и работы | отчёт по запросу | видны всем, по месяцам |
| Безопасность данных | файлы на компьютере и в почте | доступ по ролям, резервные копии |
| Стоимость | бесплатно, но время | абонемент за квартиру |
Когда хватает Excel
- в доме мало квартир и один ответственный;
- жильцы хорошо знают друг друга, вопросов мало;
- бухгалтерии достаточно простой таблицы.
Когда портал окупается
- переписывание и исправление показаний занимает несколько часов в месяц;
- управляющий обслуживает несколько домов;
- жильцы часто спрашивают о деньгах, работах и решениях;
- данные должны храниться надёжнее, чем файл в почте.
Mājas Punkts стоит 0,50 € + PVN за квартиру в месяц; для дома на 40 квартир это 20,00 € + PVN в месяц. Сравните с часами, которые сейчас уходят на показания и вопросы.